Sessienotitiesoftware voor coaches
Sessienotities zijn het geheugen van een coachingrelatie. Als ze in een tekstverwerker onder de voornaam van een cliënt staan, worden ze onvindbaar en gaan ze makkelijk verloren. Exantur maakt ze gestructureerd, terugvindbaar en gekoppeld aan het programma waartoe ze behoren.
Het is onderdeel van Exantur, coaching-praktijkmanagementsoftware, gebouwd voor de praktijk van professionele coaching en niet afgeleid van een generieke projectmanagementtool.
Gestructureerde notities, geen leeg vel
Elk sessieverslag legt de datum, duur, vorm of locatie vast, en een gestructureerde set notities over de categorieën die het meest van belang zijn voor coachingdocumentatie: observaties van wat de coach opmerkte, inzichten die opkwamen, doorbraken die plaatsvonden, en actiepunten die werden afgesproken. Vrije tekst wordt ook ondersteund, de categorieën zijn prompts, geen vereisten.
Coach-privénotities blijven privé
Coach-privénotities worden apart bewaard en nooit via het coachee-portaal getoond. Wat de coachee ziet en wat de coach voor zichzelf houdt, zijn netjes gescheiden.
Een doorzoekbare gedocumenteerde geschiedenis
Gedurende een programma bouwen sessieverslagen op tot een volledige geschiedenis van het traject, doorzoekbaar, terug te lezen en beschikbaar als context voor elke volgende sessie. In de minuten voor een sessie overziet een coach de hele boog in plaats van die uit het geheugen te reconstrueren.
Hoe notuleren in een sessie past
Vóór een sessie opent de coach het cliëntdossier en bekijkt de vorige notities, openstaande actiepunten en recente check-ins, de context staat er al. Tijdens de sessie worden notities vastgelegd over de vier categorieën, met actiepunten genoteerd zodra ze zijn afgesproken. Na de sessie worden die actiepunten accountability-items die doorlopen naar de volgende sessie, zodat niets stilletjes verdwijnt. De notitie is geen dood document; het is het bindweefsel tussen het ene gesprek en het volgende.
Veelgestelde vragen
- Kunnen coachees mijn sessienotities zien?
- Alleen wat je kiest te delen. Coach-privénotities worden apart bewaard en nooit via het coachee-portaal getoond.
- Zijn notities veilig?
- Notities worden opgeslagen in de EU (Frankfurt), versleuteld tijdens transport en in rust, met row-level security zodat niemand data kan benaderen waarvoor die geen expliciete toestemming heeft.
- Kan ik mijn eigen notitiestructuur gebruiken?
- Ja. De categorieën, observaties, inzichten, doorbraken, actiepunten, zijn prompts, geen vereisten, en vrije tekst wordt ernaast ondersteund.
Documenteer coaching zoals het echt werkt
Zie gestructureerde sessienotities in een live demo van Exantur.