Coaching-praktijkmanagementsoftware
Coaching is relationeel werk, maar ook operationeel werk, programma’s uitvoeren, sessies documenteren, doelen volgen, accountability opvolgen, cliënten tussen sessies betrokken houden. De meeste coaches beheren dit alles via een geïmproviseerde verzameling spreadsheets, documenten, chatapps en agenda’s.
Exantur vervangt die verzameling door één geïntegreerde werkomgeving die specifiek gebouwd is voor de professionele coachingpraktijk. De structuur van de tool weerspiegelt de structuur van het werk: de coachingrelatie, met haar programma’s, sessies, doelen, accountability, assessments en documenten, is waar de software omheen georganiseerd is.
Het probleem met een geïmproviseerde toolstack
Een spreadsheet voor cliëntstatus, een tekstverwerker vol gedateerde notities, een chatapp voor check-ins, een agenda voor planning, e-mail voor de rest. Het werkt, min of meer, tot notities versnipperd en onvindbaar raken, accountability-items tussen sessies uit beeld verdwijnen, en de geschiedenis van een relatie onmogelijk te overzien is in de minuten voor een sessie begint.
Waarom praktijkmanagement, niet weer een losse tool
De coachingrelatie, de aanhoudende verbintenis tussen één coach en één coachee over een afgebakende periode, is de ordenende eenheid. Niet de sessie, die slechts een moment erin is. Niet het cliëntdossier, dat slechts een container is. Exantur houdt de hele boog vast: programma’s, sessies, doelen, accountability, assessments, documenten en de opgebouwde geschiedenis, samenhangend en doorzoekbaar.
De volledige coaching-workflow
Vóór de eerste sessie zet een coach de programmastructuur en verwachte uitkomsten op. Tijdens sessies worden notities vastgelegd over observaties, inzichten, doorbraken en actiepunten. Tussen sessies houden check-ins coachees betrokken en geven ze de coach een doorlopend signaal van voortgang. Nadat een traject eindigt, blijft het volledige dossier toegankelijk, want coaching is cumulatief.
Wat Exantur bevat
Cliëntbeheer, programma’s en sessies, gestructureerde sessienotities, accountability, check-ins, doelen en voortgang, DISC- en Wheel of Life-assessments, documenten en opdrachten delen, optionele AI-ondersteuning voor administratief werk, en een eigen coachee-portaal, alles op één plek, met EU-dataresidentie en row-level security eronder.
Voor wie het is
Zelfstandige coaches voeren een onafhankelijke praktijk met een cliëntenbestand; Exantur geeft hen één georganiseerde werkomgeving in plaats van een spreadsheet, een tekstverwerker en een chatapp. Coachingorganisaties hebben meerdere coaches in dienst of geassocieerd; elke coach beheert de eigen relaties binnen een gedeelde organisatieomgeving, terwijl beheerders zicht houden op de praktijk zonder in te breken op de vertrouwelijkheid van een individuele coach-cliëntrelatie.
Exantur is methodologie-agnostisch. Sessienotitiecategorieën zijn prompts, geen vereisten; check-in-vragensets zijn per cliënt en per programma configureerbaar; de doelstructuur past zowel specifieke gedragsdoelen als bredere ontwikkelingsintenties. Een coach die met een gestructureerd accountability-kader werkt en een coach die ontwikkelingsgerichter werkt, gebruiken dezelfde tools.
Wat Exantur bewust niet doet
Exantur is geen alles-in-één businesssuite. Het bevat geen ingebouwde planning, facturatie of betalingsverwerking, en het is geen coachingmarktplaats of cursus/LMS-platform. Dat is een bewuste grens: het product gaat de diepte in op de praktijk van coaching, documentatie, accountability, betrokkenheid en de cliëntrelatie, in plaats van dun uit te smeren over commercie en boekingen. Is een checkout en agenda je primaire behoefte, weeg dat dan eerlijk mee.
Alles in het platform
Elke mogelijkheid is een functie van hetzelfde coaching-praktijkmanagementplatform, geen aparte tool om aan elkaar te knopen.
Sessienotities
Gestructureerde, doorzoekbare notities over observaties, inzichten, doorbraken en actiepunten.
Meer lezenDoelen volgen
Doelen gekoppeld aan cliënten en programma’s, met scores van coach en coachee.
Meer lezenVeelgestelde vragen
- Is Exantur een alles-in-één coachingplatform?
- Exantur is coaching-praktijkmanagementsoftware: cliëntrelaties, programma’s, sessies, notities, doelen, accountability, check-ins, assessments, documenten en een coachee-portaal. Het bevat geen ingebouwde planning of betalingsverwerking, het richt zich op de praktijk van coaching zelf.
- Waar wordt mijn data opgeslagen?
- Alle data wordt opgeslagen en verwerkt in de Europese Unie (Frankfurt), onder de AVG (GDPR), met toegang afgedwongen op de databaselaag via row-level security.
- Voor wie is het?
- Zelfstandige coaches met een onafhankelijke praktijk en coachingorganisaties met meerdere coaches. Het is methodologie-agnostisch, de structuur ondersteunt elke coachingaanpak.
- Doet Exantur planning en betalingen?
- Nee. Exantur richt zich op het coachingwerk zelf, niet op boeken en factureren; er is geen ingebouwde planning of betalingsverwerking.
Zie coaching-praktijkmanagement in actie
Vraag een demo van de echte applicatie aan, geen verkoopdruk, geen verplichting.